FONCTION D'ARCHIVAGE AUTOMATIQUE DU LOGICIEL




La fonction d’archivage est une fonction très pratique dans laquelle vous pouvez configurer le logiciel pour télécharger et archiver automatiquement les données qui ont été transmises par l'appareil et capturées par le Logiciel Studio. L'archivage automatique est une fonctionnalité fantastique pour gagner du temps, parfaite pour la conformité HACCP et les vérifications d'audit. Vous n'oublierez jamais de télécharger vos données - il le fait pour vous!

Pour configurer l'archivage automatique, recherchez simplement le bouton dans la barre supérieure de l'onglet Accueil. Vous pouvez voir ici que la troisième ligne vers le bas dans la nouvelle fenêtre indique «Instruments», à partir de là, vous pouvez choisir l'unité d'enregistrement que vous souhaitez ajouter et activer l'archivage automatique.



Nous pouvons alors définir les intervalles auxquels nous voulons que l'unité enregistre la température; cependant, vous ne pouvez pas régler l'intervalle pendant lequel l'appareil transmet les données stockées au logiciel Studio. « Auto Archive » transmettra automatiquement les données et les archivera en conséquence toutes les 4 heures, ceci afin de maximiser la durée de vie de la batterie de chaque appareil.

Bien que le taux de transmission recommandé puisse sembler trop long pour certaines personnes, si à un moment donné l'intervalle d'enregistrement enregistre une température en dehors des limites d'alarme haute ou basse actuelles, l'instrument enverra automatiquement une nouvelle transmission contenant toutes les dernières données, vous permettant d’être notifié dès que possible. Si vous souhaitez que les données soient transmises plus fréquemment, vous devez désactiver l'archivage automatique et modifier les paramètres en conséquence dans les paramètres de l'instrument, cela signifie cependant que vous devrez enregistrer et archiver manuellement vos données.

Dans l'archivage automatique, vous avez désormais également la possibilité de créer des groupes. Cet ajout à l'archivage automatique vous permet de regrouper plusieurs enregistreurs lorsque les données sont archivées. Par exemple; Les enregistreurs de réfrigérateurs et de congélateurs peuvent être un seul groupe et dans ce groupe, ils archiveront les données par année, puis par mois. Pour créer un groupe, sélectionnez l'onglet Groupe dans la fenêtre Auto-Archive et entrez le nom des groupes que vous créez un par un.



Une fois qu'un groupe a été créé, accédez simplement à l'onglet `` Instruments '' et cliquez sur ceux que vous souhaitez ajouter comme suit:




La dernière page de la section d'archivage automatique est sans doute la plus importante:


Tout d'abord, vous choisissez l'emplacement (chemin du fichier ou «répertoire») pour toutes les données archivées automatiquement à enregistrer. Cela peut être n'importe où sur un PC local ou sur un lecteur partagé. Pour changer ce répertoire, cliquez simplement sur l'icône […].


Ensuite, vous avez le choix entre différentes méthodes personnalisables pour trier toutes vos données. Il existe 3 options, et chacune créera un dossier l'une dans l'autre pour vous permettre de gérer facilement toutes vos données archivées automatiquement.


Vous trouverez ci-dessous un excellent exemple d'un moyen simple de trier, mais cela dépend entièrement de l'utilisateur.


La dernière case sur 3 correspond toujours à la sauvegarde du fichier de données. Ainsi, dans ce cas, chaque fichier enregistré contiendra l'équivalent d'un mois de données. Si la dernière sélection était "semaine", le fichier enregistré ne contiendrait qu'une semaine de données, et ainsi de suite…


De plus, si vous ne choisissez à aucun moment de trier par instrument, plusieurs instruments seront enregistrés dans le même fichier. Cela peut être utile si vous avez regroupé vos enregistreurs.


Si vous cliquez sur aperçu, il fournira un exemple de la façon dont les options choisies sont présentées.

Pour chaque fichier enregistré dans l'archive automatique, vous obtiendrez également un rapport PDF automatiquement enregistré. Cela montre toutes les alarmes qui ont été déclenchées pendant la période de temps de ce fichier. Chaque fois que chaque enregistreur transmet des données au Logiciel Studio, ces fichiers seront mis à jour, de sorte qu'ils risquent de ne pas se remplir dès que vous avez terminé la configuration ou lorsque vous allumez le logiciel pour la première fois.

Conseil: si vous fermez accidentellement Logiciel Studio, ou si votre PC effectue une mise à jour automatique pendant la nuit, lors de la prochaine mise sous tension du logiciel, chaque enregistreur transmet avec succès les données, l'archivage automatique collectera toutes les données non enregistrées qui se trouvent dans la mémoire interne de chacun des enregistreurs. et mettez à jour tous vos fichiers enregistrés.

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